Marcelo Caiafa

Jefe de Comunicaciones Unificadas & IT telecommunication Leader
Banco Galicia

Fundado en 1905, Banco Galicia es uno de los principales bancos privados de capitales nacionales del sistema financiero de la Argentina. A través de sus canales de distribución, tradicionales y alternativos, comercializa una amplia gama de productos y servicios financieros para personas y empresas.

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¿Cuál era el escenario o la situación en la que se encontraban previo a implementar la solución de Yoizen? 

Banco Galicia debía migrar a telefonía IP para mejorar su atención al cliente. Debido al crecimiento que tuvo su negocio, la principal necesidad que tenía el banco consistía en renovar tecnológicamente la plataforma de comunicaciones de su Centro de Contactos de Cliente (CCC), ya que necesitaba extender las funcionalidades de su sistema de telefonía, con el fin de incrementar su eficiencia comercial. Debido a que la anterior tecnología estaba asociada al cableado físico representaba una fuerte restricción a la mudanza del CCC al nuevo edificio corporativo. Además se encontraba observada dentro del régimen de obsolescencia con distintas objeciones de auditoría.

¿Como resolvió Yoizen esta necesidad que tenían? ¿Cuál fue la solución implementada?

Se integró el Centro de Contactos de Cliente en una solución de fácil administración con escalamiento a gran cantidad de puestos de trabajo. La plataforma omnicanal les permitió instalar CALA, el Bot del Banco Galicia en el Chat de Online Banking, en WhatsApp y Redes Sociales. Esto significó migrar de un modelo de teléfono físico de agente a otro basado en software. 

El proyecto se llevó a cabo junto con nuestro Partner Avaya, quien proveyó el servicio de telefonía IP.

Un gran cambio. Ahora administramos lo que sucede en redes sociales y en los canales de mensajería instantánea con el resto de los servicios en una misma plataforma, consolidando la reportería y la gestión de un Community Manager en el Contact Center.

Una vez implementada la solución ¿Qué nos puedes contar de la experiencia? ¿Cuáles fueron los resultados obtenidos? ¿Cuáles fueron los beneficios?

Entre los beneficios que trajo aparejada la implementación, el área de Sistemas y Tecnología destacó:

  • Integración del Contact Center: se logró unificar la administración de las llamadas y las gestiones comerciales, agregando servicios a la tradicional atención telefónica.
  • Mejora de la experiencia del cliente: el banco hoy puede gestionar de manera más eficiente la experiencia y la calidad de atención del CCC en los distintos canales, incluídas las redes sociales. Gestión de +60K conversaciones por mes en Facebook.
  • Infraestructura de monitoreo y gestión de calidad unificada: con independencia del canal que utilice el cliente, quedó centralizada la plataforma de reportería, optimizando el proceso de toma de decisiones con un tablero de comandos consolidado. Antes la información se encontraba en servidores distribuidos y planillas excel individuales.
  • Incorporación de nuevos servicios: fue posible sumar al tradicional servicio de atención telefónica, chat, e-mail, redes sociales y video.
  • Reducción de los costos de operación: las nuevas oficinas tienen un costo de alquiler más bajo, y en las locaciones del centro de Buenos Aires solo quedarán las áreas comerciales, corporativas y de marketing.
  • Mejor administración de las llamadas y las pantallas: anteriormente se guardaba el audio y las pantallas de las llamadas en cintas ferromagnéticas, actualmente fuera de soporte. Hoy se graba en las redes de datos a costos menores y con mayor versatilidad al momento de requerir los archivos. Al migrar a telefonía IP, el Centro de Contactos del Banco Galicia no queda sujeto a la infraestructura física de cableado y permite gestionar mudanzas, altas y bajas de una forma sencilla desde un servidor centralizado.
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